Your-CMS: HR | Natives Recruitment & Management für Firmen
Your-CMS: HR & Recruiting ist die vollständige Personalverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen — mit Mitarbeiterstammdaten (Vollzeit / Teilzeit / Minijob / Freelance), digitalem Stempeluhr-System, automatischer Lohnabrechnung inklusive Steuer- und Sozialversicherungsberechnung, Dienstplan- und Schichtverwaltung, EKS-Generator für Jobcenter und BAA sowie ELSTER-Direktübertragung (LSt). Self-hosted, Serverstandort Deutschland, kein Per-Mitarbeiter-Preismodell.
Your-CMS: HR & Recruiting — Jeder Mitarbeiter. Jede Stunde. Jede Lohnabrechnung. Kein Tool daneben.
Fünf Mitarbeiter, davon zwei Minijobber und ein Freelancer — und schon ist der Tool-Stack komplex: Zeiterfassung in App A, ELSTER, Schichtplan in Excel, Your-CMS: HR & Recruiting bündelt das alles auf einem Server, ohne monatliche Aufpreis pro Kopf.
In der Mitarbeiterverwaltung: Jeder Mitarbeiter wird mit Personalnummer, Abteilung, Position, Beschäftigungsart (Vollzeit / Teilzeit / Minijob / Freelance), Gehaltsmodell (monatlich / stündlich / jährlich), Bruttogehalt, Wochenstunden, Urlaubstagen, IBAN und Steuer-ID erfasst. Status-Lifecycle: aktiv → inaktiv → beendet. Mitarbeiter sind direkt mit System-Benutzern verknüpft — ein Login, ein Profil.
In der Zeiterfassung: Die digitale Stempeluhr protokolliert jede Arbeitssession mit Pausenminuten, berechneten Gesamtstunden, Überstundenkennzeichnung, Standort-ID (für Betriebe mit mehreren Standorten) und IP-Adresse. Eine doppelte Ein Stempelung wird server-seitig blockiert. Monatssummaries aggregieren geleistete Tage, Gesamtstunden, Überstunden und Pausen pro Mitarbeiter — Basis für die automatische Lohnabrechnung.
In der Lohnabrechnung: Der Payroll-Generator erstellt Lohnabrechnungen (GoBD-Nummernkreis `LN` — unveränderlich nach §146 AO) mit Bruttogehalt, Steuerabzug, Sozialversicherungsabzug und Nettobetrag. Ajax-basierte Steuerberechnungen und Vormonatswerte beschleunigen das Monatsabschluss-Workflow. Gedruckt wird nach dem Finance-Designer-Briefkopf — kein externes Tool für den Druck.
Im Dienstplan: Schichten werden pro Mitarbeiter und Standort geplant mit Start/Endzeit, Pausendauer und Notizen. Der Roster-View gibt den Überblick über die gesamte Woche.
In ELSTER: Lohnsteueranmeldung (LSt) direkt aus dem System. Kein DATEV-Mandat, kein Steuerberater als Pflicht-Mittelmann.
Hosting inklusive. Serverstandort Deutschland. Kein Per-Mitarbeiter-Preismodell — eine Pauschale für das gesamte Team.
eBilanz, Elster für Firmen, HR & Recruitment Management inklusive.
Pro
Im Paket enthalten
Mitarbeiterverwaltung & Personalakten
Vertragshistorie & Dokumenten-Upload
Schichtplanung & Zeiterfassung
Lohnabrechnung (Brutto/Netto, SV)
Lohnzettel-Generierung (PDF)
ELSTER Lohnsteueranmeldung (LStA)
GoBD Dokumentation & Audit-Trail
Page Builder
Fleet
Alles aus Pro
Bewerbermanagement
Onboarding-Workflow-Automatisierung
Workflow Builder (HR-Prozesse)
Der War for Talents wird nicht mit Excel-Listen gewonnen. Your-CMS: HR & Recruiting ist die Enterprise-Lösung für den gesamten Employee Lifecycle – vom ersten Kontakt eines Bewerbers bis hin zum Onboarding und der Verwaltung von internen Ressourcen. Alles läuft auf deiner eigenen Server-Infrastruktur, was bei sensiblen Personaldaten ein massiver Compliance-Vorteil ist.
Das Applicant Tracking System (ATS) routet eingehende Bewerbungen direkt in strukturierte Pipelines. Über serverseitiges Tracking weißt du exakt, welche Kampagnen dir die besten Kandidaten liefern, ohne dass Ad-Blocker dir die Conversion-Daten zerschießen. Das System ermöglicht ein nahtloses Interview-Scheduling und sicheres Dokumenten-Handling (Zeugnisse, Verträge). Nach der Einstellung wechselt der Kandidat nahtlos in das Management.
Hier regelt das Framework asymmetrische Zugriffsrechte: Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Zeiterfassung werden nativ verarbeitet und stehen dem Management zur Freigabe bereit. Die Performance ist dank dem Verzicht auf Bloatware herausragend. Egal ob du 10 oder 1.000 Mitarbeiter verwaltest, Your-CMS: HR & Recruiting bleibt stabil wie Granit und hält deine HR-Prozesse effizient, sicher und DSGVO-konform direkt an der Quelle.
Der Kampf um Talente erfordert eine überlegene Infrastruktur. Your-CMS: HR & Recruiting ist die Lösung für moderne Firmen, die ihr Recruitment radikal beschleunigen wollen. Von der serverseitig getrackten Bewerbung bis zum internen Staff-Management – alles läuft nativ und ist fiskalisch direkt für Lohnbuchhaltung und eBilanz vorbereitet.
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens – sie haben auf den Servern von Drittanbietern nichts verloren. Your-CMS: HR bietet dir ein DSGVO-konformes, natives Betriebssystem für deine komplette Personalverwaltung. Vom Bewerbermanagement über die Schichtplanung bis hin zur Lohnabrechnung passiert alles in-house. Die integrierte ELSTER-Schnittstelle übermittelt Lohnsteueranmeldungen (LStA) direkt aus dem Core an das Finanzamt. Keine Export-Fehler, kein Schnittstellen-Risiko, sondern kompromisslose Sicherheit für deine Prozesse.