Your-CMS: Hospitality | Hotel-Management & Gastro Kasse
Your-CMS: Hospitality ist das vollständige Property-Management-System für Hotels, Pensionen, Ferienwohnungsanbieter und Boutique-Resorts — mit dynamischer Preissteuerung, integriertem Housekeeping-Dispatcher, GoBD-konformer Beherbergungsabrechnung und ELSTER-Direktübertragung. Self-hosted, Serverstandort Deutschland, ohne monatliche Datenabgabe an Cloud-Anbieter.
Your-CMS: Hospitality — Das Betriebssystem für jeden Schlüsselübergabe, jeden Bettenwechsel und jeden Steuertermin.
Hotelsoftware in Deutschland ist ein überschaubarer Markt mit einem großen Problem: Die professionellen Lösungen kosten Hunderte Euro pro Monat, sind cloudgebunden und senden Ihre Gästelisten an Server, deren Standort im Kleingedruckten steht. Die günstigen Alternativen bieten kein GoBD-konformes Kassenbuch, keine ELSTER-Integration und keine API für dynamische Preisanpassungen.
Your-CMS: Hospitality schließt diese Lücke.
An der Rezeption: Der Belegungskalender zeigt in Echtzeit, welche Zimmer frei, belegt, gesperrt oder in der Reinigung sind. Check-in ist erst möglich, wenn das Zimmer den Status "sauber" trägt — das System erzwingt den korrekten Housekeeping-Ablauf. Check-out löst automatisch eine Housekeeping-Aufgabe aus. Buchungsstatus: Anfrage, Bestätigt, Eingecheckt, Ausgecheckt, Storniert, No-Show — vollständig abgebildet.
Im Preismanagement: Der integrierte Preiskalkulator berechnet den Übernachtungspreis nachtgenau — mit Regeln für Wochenenden, Hochsaison, Nebensaison und Sonderveranstaltungen. Kategorie-Overrides erlauben feinkörnige Steuerung: Suite teurer am Freitag, Standard günstiger im Januar, Kurtaxe separat ausgewiesen.
Im Housekeeping: Reinigungsaufgaben werden automatisch nach Check-out erzeugt, nach Priorität sortiert und dem Reinigungspersonal zugewiesen. Die Durchschnittliche Reinigungszeit pro Zimmer wird gemessen — Basis für Personalplanung und Qualitätskontrolle. Wartungsaufgaben werden separat erfasst und eskaliert.
In der Abrechnung: Beherbergungsrechnungen mit Mehrwertsteuersatz für Übernachtung (7 %) und Zusatzleistungen (19 %) werden GoBD-konform erzeugt. Frühstückspauschalen, Serviceleistungen aus dem Servicekatalog und Kurtaxe werden korrekt zugeordnet. Das Kassenbuch führt sich selbst — nach §146 AO, append-only, manipulationssicher.
Im Büro: Mitarbeiterverwaltung, Dienstplan und Lohnabrechnung für Rezeption und Housekeeping sind integriert. ELSTER-Übertragung.
Hosting inklusive. Serverstandort Deutschland. Ihre Gästelisten, Buchungshistorien und Zahlungsdaten verlassen nie den deutschen Rechtsraum.
E-Rechnung & eBilanz GoBD, Gastro Kassensystem und Hosting inklusive.
Basic
Im Hospitlity Basic enthalten
Hosting
Serverstandort Deutschland (DSGVO)
1 x Domain + SSL/TLS (Let's Encrypt)
Storage 20 GB
Automatische Backups
Backup-Retention 7 Tage
Uptime-SLA 99,5 %
2 x E-Mail-Postfächer
Hospitality
Zimmerverwaltung & Buchungskalender
Check-in / Check-out
Housekeeping-Koordination
Preisregeln (Saison, Frühbucher)
Automatische Rechnungsstellung
GoBD Kassenbuch
Revenue Dashboard (ADR, RevPAR)
Page Builder
Pro
Im Hospitality Pro Enthalten
Hosting
Serverstandort Deutschland (DSGVO)
3 x Domain + SSL/TLS (Let's Encrypt)
Storage 40 GB
Automatische Backups
Backup-Retention Täglich
Uptime-SLA 99,5 %
5 x E-Mail-Postfächer
Hospitality
Alles aus Basic
Buchbare Zusatzleistungen
Service Builder (Extras & Pakete)
Fleet
Im Hospitality Fleet Paket enthalten
Hosting
Serverstandort Deutschland (DSGVO)
5 x Domain + SSL/TLS (Let's Encrypt)
Storage 80 GB pro Instanz
Automatische Backups
Uptime-SLA 99,9 %
10 x E-Mail-Postfächer
Hospitality
Alles aus Basic & Pro
Alle 16+ Builder
Multi-Property Management
Unabhängige Hotels und Boutique-Hostels verbrennen jeden Monat vierstellige Summen für zersplitterte Software-Lizenzen. Das Property Management System (PMS) kommt von Anbieter A, das Kassensystem für das Hotelrestaurant von Anbieter B, und der Channel Manager hängt als wackeliger API-Layer dazwischen. Das Resultat ist ein administrativer Albtraum. Doppelbuchungen, Fehler bei der Zimmerabrechnung und ständige Latenzen beim Check-in sind die Folge dieser "Frankenstein-Architektur". Your-CMS: Hospitality räumt dieses Chaos auf. Wir bündeln das gesamte Hotel-Management und die Gastro-Kasse in einem einzigen, 100 % nativen Betriebssystem. Keine externen Abhängigkeiten, keine überflüssigen Schnittstellen – nur pure, kompromisslose Performance.
Der Versuch, verschiedene Cloud-Tools über APIs miteinander kommunizieren zu lassen, erzeugt zwangsläufig Fehler. Wenn ein Gast im Restaurant isst und auf sein Zimmer anschreiben lässt, muss die externe Gastro-Kasse diese Daten über eine Middleware an das PMS senden. Fällt diese Schnittstelle aus, bleibt der Umsatz auf der Strecke. Your-CMS: Hospitality nutzt eine radikale Reduktion: Sowohl die Hotelverwaltung als auch das Kassensystem operieren auf exakt derselben nativen Datenbank. Eine "Single Source of Truth", die Daten-Ping-Pong obsolet macht.
Durch die native Architektur entfällt der gesamte Third-Party-Bloat. Wenn ein Kellner im Hotelrestaurant eine Bestellung in die Kasse tippt, ist dieser Betrag in unter 8 Millisekunden sicher und GoBD-konform auf dem Zimmerkonto des Gastes verbucht. Beim Check-out gibt es keine Wartezeiten für Daten-Synchronisationen. Die Rechnung wird nativ und verzögerungsfrei gerendert, inklusive aller Logis- und F&B-Leistungen (Food & Beverage). Das beschleunigt deine Arbeitsabläufe an der Rezeption massiv und sorgt für einen professionellen Eindruck beim Gast.
Egal ob Housekeeping-Koordination, Room-Status oder Kontingent-Verwaltung – in der Hospitality-Branche muss das Frontend sofort reagieren. Cloud-basierte Dashboards, die durch komplexe Container-Layer (wie Docker) geroutet werden, fühlen sich oft zäh an. Your-CMS: Hospitality kommuniziert direkt mit der Hardware. Das bedeutet: Wenn die Rezeption den Status eines Zimmers auf "Clean" setzt, ist diese Information sofort und ohne spürbare Ladezeit im gesamten Netzwerk verfügbar.
Hotels verwalten hochsensible persönliche Daten, Passkopien und Zahlungsinformationen von Gästen aus aller Welt. Solche Daten gehören schlichtweg nicht in die Hände von fragmentierten SaaS-Dienstleistern, die ihre Serverstrukturen im Ausland betreiben. Your-CMS: Hospitality ist eine echte On-Premise-Plattform. Alle Gastprofile, Buchungshistorien und Finanzdaten liegen sicher verschlüsselt auf deiner eigenen Infrastruktur. Du behältst die 100-prozentige Kontrolle über deine DSGVO-Compliance.
Die meisten modernen Hotel-Systeme bestrafen deinen Erfolg, indem sie Provisionen pro Buchung oder horrende Gebühren für zusätzliche Arbeitsplätze verlangen. Durch unsere Granit-Philosophie kaufst oder mietest du keine überteuerten Software-Layer. Du betreibst eine native, hocheffiziente Plattform, die mühelos skaliert, ohne dass deine laufenden Kosten explodieren. Du machst dich unabhängig von den Preisdiktaten der großen Portalbetreiber und schützt nachhaltig die Marge deines Hauses.
Your-CMS: Hospitality liefert die Enterprise-Infrastruktur für Hotels, Boutique-Resorts und große Unterkünfte. Es ersetzt das chaotische Patchwork aus externen Booking-Engines, Channel-Managern und Housekeeping-Apps durch eine einzige, zentrale und massiv performante Core-Lösung.
Im Zentrum steht die komplett native Booking-Engine. Buchungen, Stornierungen und Modifikationen werden ohne Latenz direkt in die MariaDB geschrieben. Das verhindert Overbookings auf Datenbankebene, bevor sie überhaupt entstehen können. Das Front-Desk-Interface ist auf Speed getrimmt: Check-ins, Check-outs und Rechnungsstellung passieren in Echtzeit. Die Housekeeping- und Maintenance-Teams erhalten über abgetrennte Staff-Routen auf ihren Devices (optimiert für Smartphones und Tablets) exakte Anweisungen, gesteuert durch den aktuellen Room-Status.
Da das System Server-Side Tracking nutzt, verlierst du keine wertvollen Daten an externe Plattformen. Du siehst genau, über welche Keywords deine lukrativsten Gäste kommen, ohne dass Ad-Blocker dir die Sicht nehmen. Das Modul unterstützt dynamisches Pricing basierend auf Auslastung und ermöglicht B2B-Kunden (wie Reiseveranstaltern oder Firmen) den Zugriff auf spezielle Kontingente über gesicherte Logins. Your-CMS: Hospitality ist gebaut für maximalen Yield, absolute Systemstabilität und die perfekte Guest Experience ab der ersten Sekunde.
Das komplette Management für Hotels und Resorts, ohne Schnittstellen-Chaos. Your-CMS: Hospitality vereint Room-Booking, Housekeeping und ein voll funktionsfähiges Gastro Kassensystem in einer einzigen nativen Engine. Sämtliche Umsätze fließen zentral zusammen, generieren vollautomatisch die E-Rechnung und sind direkt bereit für den sauberen Export in die eBilanz.
Unabhängige Hotels verbrennen oft vierstellige Summen für zersplitterte PMS-, Channel-Manager- und Kassen-Lizenzen. Your-CMS: Hospitality konsolidiert dein gesamtes Property-Management – vom Buchungskalender über die Housekeeping-Koordination bis zum Revenue-Dashboard – in einem einzigen System. Durch die nahtlose Verknüpfung mit der integrierten POS-Kasse werden Restaurant-Umsätze direkt auf das Zimmer gebucht und beim Check-out GoBD-konform abgerechnet. Alles nativ, ohne teure Schnittstellen und mit voller Kontrolle über deine Auslastungsdaten.