Your-CMS: Agency | Agentur-Software & native Workflows
Your-CMS: Agency & Workflows ist das vollständige Agentur-Betriebssystem für Webagenturen, IT-Dienstleister, Beratungshäuser und Projektbetriebe — mit Jira-kompatiblem Task & Time Management, LiteGraph.js Visual Workflow Builder, verschlüsseltem Task-Shadow-Protokoll, GoBD-konformer Stunden- und Provisionsabrechnung sowie ELSTER-Direktübertragung. Self-hosted, Serverstandort Deutschland.
Your-CMS: Agency & Workflows — Jeder Task. Jede Stunde. Jeder Prozess. In einem System.
Agenturen in Deutschland kombinieren typischerweise drei bis fünf Einzeltools: Zeiterfassung, Rechnungen, Steuer, Kommunikation. Your-CMS: Agency & Workflows ersetzt diesen Stack — auf einem Server, ohne monatliche Per-Seat-Abrechnung, mit deutschem Serverstandort.
Im Task-Management: Das TTM-System verwaltet Aufgaben mit vierstufiger Priorität und vollständigem Status-Lifecycle. Admins sehen alle Tasks aller Mitarbeiter in der Prioritätswarteschlange. Mitarbeiter sehen ihre eigene Queue. Delegation ist möglich — ein Admin kann Tasks im Namen eines Mitarbeiters erstellen. Jede Task-Erstellung wird protokolliert.
In der Zeiterfassung: Timer starten per Klick auf eine Task. Der Jira-Connector-Dashboard zeigt alle laufenden Timer des Teams in Echtzeit — Sekunden-genau, mit Mitarbeitername und Task-Titel. Tageseffizienz wird pro Mitarbeiter berechnet.
Die Visuale Programmierung verknüpft Geschäftsprozesse als Node-Graphen. Sieben vordefinierte Domain-Bibliotheken stehen bereit: System, Shop , POS, Gastro, Hotel, Law, Workshop und Tariff. Custom Nodes können beliebig hinzugefügt werden. E-Mail-Templates werden direkt im einer Node konfiguriert.
In der Abrechnung: Stundensätze werden aus Zeiterfassungsdaten zu GoBD-konformen Rechnungen. Provisions- und Kommissionsabrechnung für Projektmitarbeiter ist integriert. Lohnabrechnung, XRechnung und ELSTER ohne Drittanbieter.
Hosting inklusive. Serverstandort Deutschland. Ihre Projektdaten, Zeitnachweise und Abrechnungen auf Ihrem Server.
Access Datenbank ablösen und 5ms Prozess-Automatisierung.
Pro
Im Paket enthalten
CMS, CRM, Rechnungsstellung (GoBD)
Internes Messaging & Kanban
Zeiterfassung (TTM)
Kalender & Mailbox
Page Builder
Your-CMS: Agency | Agentur-Software & native Workflows
Moderne Agenturen arbeiten oft ironischerweise mit den ineffizientesten Software-Stacks. Das Projektmanagement liegt in Asana oder Jira, die Kommunikation in Slack, das Time Tracking (TTM) in Harvest, und die Rechnungsstellung passiert in einem isolierten GoBD-Tool. Das Ergebnis? Mitarbeiter verbringen Stunden mit Kontextwechseln, die "Frankenstein-Architektur" der APIs führt zu Datenverlusten, und der monatliche Overhead für SaaS-Lizenzen frisst die Agentur-Marge auf. Your-CMS: Agency ist der Befreiungsschlag aus der Abo-Falle. Wir liefern dir eine mandantenfähige, 100 % native Plattform, die alle kreativen und administrativen Workflows in einem einzigen, rasant schnellen Systemkern vereint.
Die SaaS-Abo-Falle frisst deine Agentur-Marge
Jedes zusätzliche Tool in deinem Tech-Stack ist nicht nur ein weiterer Kostenfaktor, sondern auch ein neues Risiko für Ausfallzeiten. Wenn das externe Kanban-Board Latenzen hat oder das Time-Tracking-Tool die API ändert, steht dein Agentur-Betrieb still. Das ständige Zusammenkleben von Microservices und Third-Party-Bloat vernichtet die reine I/O-Performance. Your-CMS: Agency verzichtet konsequent auf diesen Ballast. Alle Module sind nativ in PHP programmiert und kommunizieren ohne Umwege mit der zentralen Datenbank. Das bedeutet: 8ms Response Times statt trägem Lade-Rädchen.
Native Workflows: Geschwindigkeit ist dein Wettbewerbsvorteil
In einer Agentur ist Zeit der wichtigste Rohstoff. Das ständige Umschalten zwischen verschiedenen Cloud-Tabs, die bei jedem Klick neu laden müssen, ist eine Produktivitätsbremse. Unsere native Codebasis sorgt dafür, dass deine gesamte Agentur-Infrastruktur mit minimaler Latenz reagiert. Die Zeiterfassung (TTM) läuft nativ mit dem Projektmanagement zusammen. Wenn ein Mitarbeiter die Zeit für ein Ticket bucht, ist dieser Eintrag sofort in der Rechnungsstellung verfügbar. Alles in einem Core, alles in Echtzeit.
GoBD-konforme Rechnungen direkt aus dem Core
Das manuelle Übertragen von geleisteten Agentur-Stunden in eine Buchhaltungs-Software ist ein Fehler-Magnet und kostet Zeit, die du nicht abrechnen kannst. Your-CMS: Agency generiert Rechnungen direkt aus deinen nativen Projektdaten. Da die Rechnungsstellung an die integrierte Buchhaltung gekoppelt ist, durchlaufen alle Dokumente automatisch das HMAC-ShadowLog und erfüllen damit alle GoBD-Anforderungen (§146a AO) ohne einen einzigen zusätzlichen Handgriff. Du erstellst professionelle Rechnungen in Sekunden, die das Finanzamt liebt.
Absolute Datensouveränität für deine Mandanten
Agenturen arbeiten oft mit sehr sensiblen Kunden-Daten: Strategiepapiere, Kampagnen-Logins, Kundendatenbanken. Die Vorstellung, dass diese Daten auf irgendwelchen SaaS-Servern liegen, auf denen man keine Kontrolle hat, ist für viele Agenturchefs ein Albtraum. Your-CMS: Agency bietet dir die volle Souveränität. Da das System On-Premise auf deiner eigenen Infrastruktur läuft, hast du die volle Kontrolle. Du bietest deinen Mandanten damit nicht nur erstklassige Ergebnisse, sondern auch ein Sicherheitsversprechen, das in einer Cloud-Welt ein echtes Differenzierungsmerkmal ist.
Skalierbarkeit für Agentur-Fleets
Dein Geschäft wächst? Your-CMS ist dafür ausgelegt. Das Fleet-Paket ermöglicht dir die zentrale Verwaltung mehrerer Instanzen. Du kannst Workflows für unterschiedliche Kunden-Bereiche isolieren oder für verschiedene Agentur-Standorte synchronisieren. Die Architektur ist so stabil und performant wie Granit – egal wie viele Anwender oder Projekte gleichzeitig im System arbeiten. Your-CMS: Agency gibt dir das Werkzeug in die Hand, um deine Agentur nicht nur zu verwalten, sondern auf eine neue technologische Stufe zu heben.
Agenturen und Beratungsunternehmen verbrennen oft massiv Geld durch ineffiziente Prozesse und fragmentierte Tool-Landschaften. Your-CMS: Agency & Workflows konsolidiert Projektmanagement, Time-Tracking, Client-Kommunikation und Retainer-Billing in einer einzigen, rasend schnellen nativen Umgebung.
Das System ist aufgebaut wie eine Festung: Manager erstellen Projekte, definieren Budgets und weisen dem Staff spezifische Tasks zu. Das integrierte Time-Tracking schreibt jede gebuchte Minute direkt in die Datenbank und verknüpft sie mit den entsprechenden B2B-Kundenprofilen. Am Ende des Monats generiert das System aus diesen Rohdaten mit einem Klick saubere, prüffähige Rechnungen. Die asymmetrische Sichtbarkeit sorgt dafür, dass Freelancer oder externe Mitarbeiter nur exakt die Projekt-Fragmente sehen, für die sie autorisiert sind.
Technologisch profitierst du von der Granit-Stabilität der Basis. Keine langsamen Kanban-Boards, die den Browser einfrieren lassen. Alles wird serverseitig gerendert und ist sofort da. Das Modul ist perfekt auf die Bedürfnisse von Decision-Makern zugeschnitten, die Echtzeit-Reports über die Profitabilität ihrer Accounts benötigen. Your-CMS: Agency & Workflows ist das ultimative Betriebssystem für professionelle Dienstleister, die ihre Operations radikal verschlanken wollen.
Hör auf, dich mit fragmentierten Tools auszubremsen, und lass uns deine langsame Datenbank ablösen. Your-CMS: Agency & Workflows konsolidiert Projektmanagement und Time-Tracking in einem pfeilschnellen System. Dank der nativen 5ms Prozess-Automatisierung laufen Task-Zuweisungen, Freigabe-Routen und Retainer-Billing komplett reibungslos und latenzfrei im Hintergrund.
Hör auf, die Daten deiner Mandanten über fünf verschiedene SaaS-Tools zu verstreuen. Your-CMS: Agency & Workflows bündelt alle 16+ visuellen Builder, TTM (Zeiterfassung), Kanban-Boards und die Rechnungsstellung in einer mandantenfähigen Plattform. Der integrierte Workflow Builder automatisiert deine Freigabe- und Dokumentenprozesse direkt im Systemkern. Du sparst dir den Overhead externer Projektmanagement-Abonnements und lieferst deinen Kunden höchste Performance aus einer sicheren, einheitlichen Infrastruktur.